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ARTC再創令客戶動容的服務 檢測結果簡訊通知服務啟動

2012 / 03 / 12

鈴鈴鈴~此起彼落的電話鈴聲為ARTC業務窗口揭開一天繁忙工作的序幕,多是顧客來電詢問--「請問我的車子測好了沒?結果有過嗎?......」。

ARTC業務領域繁多,舉凡交通部、環保署、能源局、標檢局法規檢測及各類研究開發測試都是ARTC服務的業務範疇,因此業務窗口接到顧客的問題也是五花八門,其中最常遇到的便是顧客詢問檢測進度與結果,特別是關心檢測結果是否符合法規標準,以便能儘早取得檢測報告及合格證。以往,ARTC多是利用電話、傳真或e-mail等方式通知顧客檢測結果,但因案件量過於龐大,若以人工方式通知往往是緩不濟急,無法滿足顧客即時性的需求。

有鑒於此,ARTC初步規劃以急迫性較高的法規檢測案件為主,提供檢測完成/結果及報告寄發之通知簡訊,希能減低顧客焦急等待、多次詢問的時間與成本,提升服務品質與顧客滿意。2011年底,利用新建置的工業服務申請作業系統,擴充相關功能,新增了檢測結果簡訊發送通知服務,當委託項目檢測完畢並初步確認結果正確性後,隨即將完成項目與檢測結果發送簡訊至顧客的行動電話及e-mail信箱,使顧客即時掌握測試進度與結果,以便顧客能儘速安排後續拖車取件或複測等各項事宜。

這項貼心的服務,已於2012/2/29開始實施。

以通知檢測完成的簡訊內容為例,簡訊中會帶入該案件的檢測件廠牌、型號、車身號碼等資料,也會告知檢測案號、執行的檢測項目和顧客最關心的檢測結果-OK或NG。不過如同上述所提,為考量通知的時效性,只要經過初步確認數據結果正確性後,系統就會發出簡訊,但有時因量測變數較複雜或誤植,經過層層報告審查、簽署流程後,還是有可能會發生報告判定結果與初步簡訊通知不同之狀況,此時,須以正式報告之最終判定為準,這點還需請顧客多多諒解。

 圖.檢測完成&報告寄出簡訊內容

ARTC從聆聽客戶的聲音到現階段簡訊通知服務的實現,就每年承接上萬件案量、橫跨不同領域規模的檢測機構而言,已是不易。身為車輛產業的領航者,簡訊通知的服務只是第一步,隨著行動裝置與通訊技術的普及,未來將逐步規劃更多元的管道,讓顧客可更即時、詳盡的掌握進度與流程,讓ARTC站在顧客的角度思考,進而創造令客戶動容的服務.。
若有任何與簡訊通知發送服務的問題及建議,歡迎聯繫ARTC業務窗口  王重皓 04-7811222 分機2510  pazuwang@artc.org.tw
 

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